Kostenloses Planungswerkzeug

Prüfprozess-Potenzial in wenigen Minuten einschätzen

Drei wirtschaftliche Annahmen zeigen, welcher Kapazitätswert heute in der manuellen Fallarbeit gebunden ist. Drei zusätzliche Ja-Nein-Kriterien helfen einzuschätzen, ob ein abgegrenzter Velota-Pilot sinnvoll sein könnte.

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Ungated Selbst-Check

Ihre Annahmen direkt durchrechnen

Die Beispielwerte sind vorausgefüllt. Passen Sie alle sechs Angaben an Ihren Prozess an.

Vergleichbare Vorgänge innerhalb eines Jahres

Durchschnittliche Bearbeitungszeit vor einer Automatisierung

Gehalt, Nebenkosten, Arbeitsplatz und Overhead

Drei strukturelle Voraussetzungen
Ihre modellhafte Einschätzung

Hohe Pilot-Eignung

Alle drei strukturellen Voraussetzungen sind vorhanden und der heutige Kapazitätswert liegt mindestens beim Doppelten des Pilotpreises.

Manueller Aufwand833 Std.104 Arbeitstage pro Jahr
Gebundener Kapazitätswert54.167 €pro Jahr, keine Einsparprognose
Wert je Fall27 €heutiger manueller Kapazitätswert
Pilotvergleich18,3 %9.900 € als Anteil am Kapazitätswert
Empfohlener nächster SchrittEinen klar abgegrenzten Prozess und repräsentative Fälle für den Festpreis-Pilot auswählen.
Annahmen unverbindlich besprechen

Ihre Eingaben bleiben im Arbeitsspeicher dieses Browser-Tabs. An die anonyme Nutzungsanalyse werden weder Zahlen noch Antworten übertragen. Erst beim bewussten Klick auf die E-Mail-Schaltfläche werden die drei wirtschaftlichen Annahmen in Ihren E-Mail-Entwurf übernommen.

Methodik

Was der Rechner berechnet – und was ausdrücklich nicht

01 · Manueller Aufwand

Fälle × Minuten ÷ 60

Ergibt die heute eingesetzten manuellen Stunden pro Jahr.

02 · Kapazitätswert

Stunden × Vollkosten

Bewertet den heutigen Aufwand wirtschaftlich, ohne ihn als vermeidbare Kosten auszugeben.

03 · Pilotvergleich

9.900 € ÷ Kapazitätswert

Ordnet den Pilotpreis ein. Das ist weder ROI-Prognose noch Einsparversprechen.

Empfehlungslogik

Wie die drei Eignungsstufen entstehen

Die Einstufung verbindet wirtschaftliche Größenordnung und strukturelle Voraussetzungen. Sie bewertet nicht die technische Machbarkeit im Detail.

Hohe Pilot-Eignung

Alle drei Voraussetzungen sind erfüllt und der Kapazitätswert liegt mindestens beim Doppelten des Pilotpreises.

Nähere Prüfung sinnvoll

Mehrere Voraussetzungen passen, aber wirtschaftlicher Hebel oder Prozessgrenze brauchen eine genauere Betrachtung.

Zunächst Prozessklärung/Standardsoftware

Wichtige Wiederholungs- oder Datengrundlagen fehlen oder eine einfachere Lösung ist voraussichtlich angemessener.

Interpretationsgrenze

Kapazitätswert ist nicht gleich Einsparung

Der Rechner bewertet den heutigen manuellen Zeitaufwand mit den von Ihnen angenommenen Vollkosten. Er sagt nicht voraus, welcher Anteil automatisiert werden kann, ob Personalaufwand tatsächlich sinkt oder welche qualitative Wirkung ein produktiver Einsatz erzielt.

Genau dafür dient ein Pilot: Prüfschritte an historischen Fällen umsetzen, Korrektheit und Ausnahmen messen und den verbleibenden manuellen Aufwand transparent dokumentieren.