Datenverarbeitung
Datenschutzhinweise
Diese Hinweise beschreiben die Datenverarbeitung beim Besuch der Velota-Website in ihrer derzeitigen Fassung.
1. Verantwortlicher
Kalo Software GmbHZollamtstraße 9
67663 Kaiserslautern
Deutschland
E-Mail: info@kalo.build
2. Hosting und Serverprotokolle
Diese Website wird mit ChatGPT Sites durch OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland, gehostet und bereitgestellt. Beim Aufruf können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, angeforderte Seite, übertragene Datenmenge, Browser- und Geräteinformationen sowie Referrer-Informationen.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website. OpenAI verarbeitet Hostingdaten in unserem Auftrag nach den für ChatGPT Sites geltenden Vertrags- und Datenverarbeitungsbedingungen.
3. Kontaktaufnahme per E-Mail
Die Website enthält lediglich Links zu Ihrem eigenen E-Mail-Programm. Auf der Website selbst wird kein Kontaktformular betrieben. Wenn Sie uns eine E-Mail senden, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und mögliche vorvertragliche Schritte zu besprechen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung eines Vertrags dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen. Ihre Angaben werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
4. Reichweitenmessung und Zuordnung
Eigene, aggregierte CTA-Messung
Wir messen ausschließlich, ob ein Gesprächs- oder E-Mail-Link aktiviert wurde. Dabei werden Ereignisname, Seite, Position des Links, die Domain einer verweisenden Website und gegebenenfalls die Kampagnenparameter utm_source, utm_medium, utm_campaign und utm_content verarbeitet. Namen, E-Mail-Adressen, Freitext, Dokument- oder Fallinhalte werden nicht an die Messung übermittelt.
Die Angaben werden tageweise und ohne Besucherkennung zusammengefasst in der für diese Website eingesetzten Hosting-Datenbank gespeichert und nach 180 Tagen automatisch gelöscht. Für diese eigene Messung setzen wir keine Analyse-Cookies und weder lokalen noch sitzungsbezogenen Browserspeicher ein. Ein aktiviertes Global Privacy Control- oder Do-Not-Track-Signal wird berücksichtigt; in diesem Fall wird kein eigenes Messereignis gesendet.
Ahrefs Web Analytics
Auf den öffentlichen Produktionsseiten verwenden wir außerdem Ahrefs Web Analytics. Dazu lädt Ihr Browser ein Skript von analytics.ahrefs.com. Nach Angaben des Anbieters arbeitet der Dienst standardmäßig ohne Cookies und persistente Kennungen. Verarbeitet werden können die aufgerufene Seite, Referrer, Browser- und Geräteinformationen, Sprache, ein aus der IP-Adresse abgeleiteter ungefährer Standort sowie Seitenaufrufe und allgemeine Interaktionen. Die IP-Adresse wird laut Ahrefs nicht gespeichert; zur täglichen Reichweitenschätzung wird sie zusammen mit dem User-Agent und einem täglich wechselnden Salt gehasht.
Wir verwenden diese Angaben, um die aggregierte Nutzung, Einstiegsseiten, Verweise sowie die grobe technische und regionale Verteilung der Website-Aufrufe zu verstehen. Namen, E-Mail-Adressen, Freitext, Dokument- oder Fallinhalte übermitteln wir nicht als eigene Ereignisparameter an Ahrefs. Weitere Informationen finden Sie in den Hinweisen zu Ahrefs Web Analytics und der Datenschutzerklärung von Ahrefs.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Verständlichkeit und Nutzung dieses geschäftlichen Angebots mit möglichst geringem Personenbezug zu beurteilen.
5. Terminbuchung über HubSpot
Links zur Prozessprüfung führen zu einer externen Terminseite von HubSpot. Die Terminseite ist nicht in diese Website eingebettet; vor dem bewussten Klick werden deshalb keine HubSpot-Ressourcen von dieser Website geladen. Beim Öffnen der Terminseite verarbeitet HubSpot technisch erforderliche Verbindungsdaten nach den dort geltenden Bedingungen.
Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontakt- und Termindaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen zur Verarbeitung auf der Terminseite enthält die Datenschutzerklärung von HubSpot.
6. Cookies, lokaler Speicher und externe Medien
Wir verwenden keine nicht notwendigen Cookies, keinen lokalen oder sitzungsbezogenen Browserspeicher für Analysezwecke und keine eingebetteten externen Medien. Das Ahrefs-Analyseskript wird als externe Ressource geladen.
7. Empfänger und internationale Verarbeitung
Empfänger technischer Daten ist der für das Hosting eingesetzte Dienstleister OpenAI. Eine Verarbeitung kann außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Dabei gelten die Schutzmaßnahmen aus den auf unser Konto anwendbaren Datenverarbeitungsbedingungen von OpenAI. Weitere Empfänger erhalten personenbezogene Daten nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder von Ihnen erlaubt ist.
Empfänger der in Abschnitt 4 beschriebenen Analysedaten ist außerdem Ahrefs. Informationen zur Verarbeitung und möglichen internationalen Übermittlung enthält die Datenschutzerklärung von Ahrefs.
Bei einer Terminbuchung erhält HubSpot die auf der externen Terminseite eingegebenen Angaben. Einzelheiten zu Empfängern und möglichen internationalen Übermittlungen beschreibt die Datenschutzerklärung von HubSpot.
8. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Fragen oder Anträge richten Sie bitte an info@kalo.build.
9. Stand
3. August 2026