EnglishProzess in 20 Min. prüfen

Kontrollierte Automatisierung für Fachprozesse

Fallarbeit automatisieren. Fachentscheidungen behalten.

Velota bündelt E-Mails, Formulare, Dokumente und Systemdaten, führt wiederkehrende Prüfungen aus und legt Ausnahmen mit Belegen Ihrem Fachteam vor.

Prozess in 20 Min. prüfenPilotumfang ansehen
Quellen erfassenSchematisch · Testdaten
Fall 0247Antragsprüfung
eingegangen
Neue NachrichtAntrag A-02473 Anhänge · Referenz erkannt
4Quellen zugeordnet
Testdaten verarbeitetNächster Schritt: Aufbereitung

Vom Eingang zum Ergebnis

Aus verstreuten Informationen wird ein prüfbarer Fall

Velota übernimmt wiederholbare Vorbereitung und Prüfung. Ihr Team sieht nur, was entschieden oder geklärt werden muss.

Guter Startpunkt

Mehrere Quellen · wiederkehrende Prüfungen · historische Fälle
Eignung und Potenzial prüfen Beispiel Antragsprüfung Fallbearbeitung im Detail

Funktionsweise

Vom Eingang zur bearbeitbaren Entscheidung

  1. 01

    Fälle vorbereiten

    E-Mails, Formulare, Dokumente und Systemdaten werden zu einem bearbeitbaren Fall gebündelt.

  2. 02

    Regeln und Angaben prüfen

    Velota gleicht Quellen ab, führt Regeln aus und verknüpft Ergebnisse mit Fundstellen.

  3. 03

    Ausnahmen sicher steuern

    Grenzfälle erreichen das Fachteam mit Belegen und nächster Aktion; eindeutige Ergebnisse fließen strukturiert zurück.

Laufender Pilot · Schweiz

Bereits in der Praxis

Ein realer Prüfprozess ist bereits in Umsetzung

Velota setzt aktuell einen bezahlten Pilot für einen dokumentenbasierten Prüfprozess in der Schweiz um. Dabei werden Dokumente, Stammdaten und fachliche Prüfschritte zu nachvollziehbaren Fallresultaten zusammengeführt.

Prüfprozess-Pilot

Ein realer Prozess. Ein funktionierender Prüfprototyp. Vier Wochen.

Wir setzen bis zu zehn Prüfschritte an historischen Fällen um und messen Qualität, Abdeckung und verbleibende Handarbeit.

  1. Woche 1Prozess schärfenRegeln, Fälle und Erfolgskriterien
  2. Woche 2Fälle strukturierenQuellen, Felder und Ground Truth
  3. Woche 3Prüfungen umsetzenPrototyp, Belege und Ausnahmen
  4. Woche 4Ergebnis messenQualität, Aufwand und Produktionsweg

Orientierungspreis für den Referenzumfang

9.900 € nettoDer konkrete Preis richtet sich nach Umfang und Komplexität Ihres Anwendungsfalls.
Prozess in 20 Min. prüfen

Enthalten

  • Ein Prozess mit bis zu zehn Prüf- oder Abgleichsschritten
  • Auswertung von 15–30 historischen Fällen
  • Funktionierender, isolierter Prüfprototyp
  • Messbericht, Grenzen und dokumentierter Produktionsweg

Von Ihnen benötigt

  • Eine verantwortliche Prozessperson
  • Repräsentative abgeschlossene Fälle
  • Richtlinien, Checklisten oder Beispielentscheidungen

Danach optional

Auf dem Pilot wird weitergebaut: Regeln, Datenmodell und Testfälle werden produktiv übernommen.

  • Produktive Systemanbindung
  • Betrieb und Service-Level
  • Weitere Fallarten oder Teams

Wenn das Ergebnis trägt

Vom validierten Prozess zur schrittweisen Ausweitung

01PilotOrientierung: 9.900 € · vier Wochen
02Erster produktiver ProzessUmfang nach Pilot-Ergebnis
03Weitere Abläufeseparat und schrittweise
04Betriebseparat nach Betriebsmodell

Potenzialrechner

Welchen Aufwand bindet der Prozess heute?

Drei nachvollziehbare Annahmen zeigen den jährlichen Kapazitätswert der heutigen manuellen Fallarbeit.

Im Pilot messen wir, welcher Anteil dieses Aufwands in Ihrem konkreten Prozess zuverlässig reduziert werden kann.

Ihre Annahmen

Drei Werte genügen

Vergleichbare Vorgänge innerhalb eines Jahres

Heutige durchschnittliche Bearbeitungszeit

Gehalt, Nebenkosten, Arbeitsplatz und Overhead

Gebundener Kapazitätswert54.167 €pro Jahr
Kapazität
833 Std.
Arbeitstage
104
Wert je Fall
27 €
Rechnung2.000 × 25 Min. ÷ 60 × 65 € = 54.167 €

Der Orientierungspreis von 9.900 € entspricht in diesem Beispiel etwa 18,3 % des berechneten jährlichen Kapazitätswerts.

Modellrechnung statt versprochener Einsparung. Ihre Eingaben bleiben in diesem Browser.

Prozess in 20 Min. prüfen

Modellrechnung, keine Ergebnisgarantie. Zurückgewonnene Kapazität ist nicht automatisch eine realisierbare Personalkostensenkung.

Wirtschaftlichkeit und Pilot-Eignung ausführlich prüfen

Kontrolle und Verantwortung

Kein Black-Box-Projekt und kein Pilot-Mic-Drop

Systemgrenzen, Freigaben, Übergabe und Betriebsweg werden von Anfang an festgehalten.

01

Bestehende Systeme bleiben führend

Postfächer, Portale, DMS, ERP und Fachverfahren müssen für den Pilot nicht ersetzt werden.

02

Ergebnisse bleiben exportierbar

Fallresultate, Fundstellen, Regeln und Ausnahmestatus werden strukturiert dokumentiert.

03

Menschen behalten die Freigabe

Sie bestimmen, was automatisch weiterläuft und was fachlich entschieden werden muss.

04

Übergabe statt Wissensmonopol

Konfiguration, Grenzen und Betriebsweg werden dokumentiert und in Wissenstransfer-Sessions übergeben.

Häufige Fragen

Klarheit vor der Beauftragung

01Was umfasst der Pilot zum Orientierungspreis?

Der Referenzumfang umfasst einen Prüfprototyp für einen Prozess, messbare Ergebnisse und einen dokumentierten Produktionsweg. Der konkrete Preis richtet sich nach Umfang und Komplexität.

02Müssen wir unser bestehendes System ersetzen?

Nein. Velota ergänzt vorhandene Postfächer, Portale, DMS, ERP- oder Fachverfahren um die fehlende Vorbereitung, Prüfung und nachvollziehbare Übergabe.

03Wie werden sensible Daten verarbeitet?

Das konkrete Modell für Datenverarbeitung, Bereitstellung, Aufbewahrung und Zugriffsrechte wird vereinbart, bevor Echtdaten übertragen werden.

04Was kostet die produktive Integration und Ausweitung?

Integration, weitere Fallarten und Betrieb werden nach dem Pilot passend zu Schnittstellen, Sicherheitsanforderungen und Umfang separat angeboten. Jede Ausbaustufe bleibt eine eigene Entscheidung.

Nächster Schritt

Welcher Prozess bindet heute am meisten Zeit?

In 20 Minuten prüfen wir Fallvolumen, wiederkehrende Arbeit und Pilot-Eignung.

Prozess in 20 Min. prüfenOder per E-Mail an info@kalo.build

Bitte senden Sie vor dem Gespräch keine vertraulichen Fallunterlagen.